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    Catalogue de scénarios
    de formations numériques

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    Formation Armoire à pharmacie double dotation

    Mis à jour le décembre 28th, 2022

    Contexte

    La HAS publiait en décembre 2018 son rapport comportant 820 déclarations d’EIGS. Elle a pu identifier 20 principaux risques, au premier rang est identifié les erreurs médicamenteuses. La sécurisation de la prise en charge médicamenteuse est un enjeu majeur dans la politique de santé publique. Le stockage des médicaments dans les unités de soins est considéré comme l’un des points critiques dans les étapes de l’administration d’un médicament.

    Le mauvais rangement des produits de santé peut aboutir au recueil d’un mauvais produit, qui sera potentiellement utilisé sur le patient et entraînera d’éventuelles conséquences néfastes. De mauvaises conditions de stockage et de conservation peuvent également aboutir à l’inefficacité d’un produit de santé.

    La sécurisation de ces étapes de stockage et de réapprovisionnement doit donc permettre de contribuer à la sécurisation de la prise en charge médicamenteuse. Le système de double dotation est une solution possible pour optimiser ce système.

     

    Partenariat

    Ce scénario a été réalisé en co-construction avec le CHU de Rennes

     

    Pré-requis 

    Être familiarisé avec le système de plein/ vide de l’armoire à pharmacie.

     

    Objectifs pédagogiques 

    Pour le participant :

    • Respecter le système de double dotation lors du rangement des médicaments après livraison.

     

    Modalités Pédagogiques et Techniques 

    La formation est créée en fonction des besoins, sur la base d’une analyse faite avec l’établissement. 

    Basée sur le concept d’apprentissage expérientiel, la formation en simulation numérique permet de découvrir les connaissances des apprenants dans un premier temps  mais également de tester et voir, via la répétition, si elles ont bien été acquises.

    L’évaluation en continue fait partie de la démarche d’apprentissage, avec présence d’une rétroaction immédiate pour expliquer au joueur si sa décision est correcte ou non et pourquoi.


    Tarifs

    Nos tarifs sont calculés en fonction du nombre de personnes à former et des modules choisis. Le coût par apprenant sur un scénario est de 40€ à 120€. Simango propose un nombre de passage illimité sur la durée et les formations choisies ; en s’adaptant aux besoins des établissements de santé, via un système de prix et de facturation souple.

     

    Les Plus de la formation

    • Diminution du risque d’erreurs de commande.
    • Optimisation du temps consacré aux commandes. 
    • Meilleure rotation des stocks.
    • Diminution risque de péremption des produits. 
    • Rangement optimal de l’armoire à pharmacie
    • Limite risque d’erreurs lors des prélèvements de produits. 

     

    Méthodes d’évaluation 

    Le mode d’évaluation proposé est un mixte entre l’évaluation formative et sommative.

    Chaque action évaluée est rattachée à une thématique définie par l’HAS.

     

    Exemple : 

    • Quiz, Vrai faux
    • Mise en situation à travers des exercices ludiques (mini-jeux): 
      • Chambre des erreurs
      • Mise en place de procédure
      • Remise en ordre opératif , de priorité
      • Jeu de piste…

     

    Précautions d’usage

    L’utilisation du casque peut causer une sensation d’inconfort pour des utilisateurs sensibles.

    Une attention particulière doit être portée aux personnes à risques épileptiques, dont nous recommandons l’observation de pauses à intervalles réguliers et de consulter un médecin avant l’utilisation du casque.

     

    Assistance technique et pédagogique 

    Pour tout problème technique ou pédagogique vous pouvez: 

     

    Pour les formateurs :

    • Un temps de formation à distance ou en présentiel avec un référent Simango pour comprendre le fonctionnement de l’outil et de quelle manière implémenter la solution au sein de son établissement.
    • Une application de formation sur mobile parsemée de capsules vidéos afin de faciliter l’approche de la formation en réalité virtuelle et du casque.
    • Les fiches pédagogiques complètes et conformes aux réglementations.
    • Le guide d’utilisation général du casque de RV sous format papier ou PDF qui aborde le démarrage, le son, la mise en veille, le calibrage, les étiquettes numérotées des casques, le chargement, les piles pour la manette, l’extinction du casque, l’hygiène à respecter, la prise en main de l’outil, la prise en main de la manette, la façon dont on entre et quitte l’application, sa mise à jour et l’accès au numéro d’aide de Simango.

     

    Pour les animateurs 

    • Un guide d’accompagnement sous format papier ou PDF pour aider les utilisateurs à se former.

     

    Pour les utilisateurs du casque :

    • Une application de formation sur mobile parsemée de quiz de capsules vidéos afin de faciliter la prise en main de l’outil de réalité virtuelle.
    • Un guide d’utilisation rapide sous format papier ou PDF, mis à disposition à côté du casque.
    • Un tutoriel intégré en début de jeu.

     

    En cas de problème, un accès à la FAQ et au numéro de la Hotline présents sur Simango.fr

    Des scénarios variés

    « Cette solution offre une expérience immersive dans une chambre virtuelle d’un patient avec des scénarios variés. »

    A. MESSADI

    Responsable Qualité - Centre Hospitalier de Vendôme-Montoire

    L’adoptent rapidement

    « L’aspect ludique rend le casque de réalité virtuelle très apprécié des professionnels qui l’adoptent rapidement. »

    A. MESSADI

    Responsable Qualité - Centre Hospitalier de Vendôme-Montoire

    Possibilité de former les équipes de nuit en interne

    « L'atout majeur de cette solution est la possibilité de former les équipes de nuit en interne, ce qui est souvent compliqué. »

    Mme Montaudon

    Ingénieur Qualité - Clinique du Ter

    Description scénario

    Le circuit du médicament dans les établissements de santé est une logistique rigoureuse et minutieuse. C’est un processus qui peut comporter des risques importants. Le système Plein-Vide, comme moyen de sécurisation de la prise en charge médicamenteuse, est recommandé par les instances nationales, DGOS, Igas et HAS. Ce dispositif d’armoire à pharmacie permet de réduire les stocks d’unités de soins et d’optimiser le cycle de réapprovisionnement en produit de santé. Simango vous propose donc une formation afin de renforcer la maîtrise des étapes de ce processus de double-dotation.

    • 30 min
    • PC, Réalité virtuelle
    • Tous professionnels impliqués dans la prise en charge médicamenteuse et souhaitant évaluer leurs pratiques professionnelles et organisationnelles.
    • Améliorer les pratiques quotidiennes d’utilisation de l’armoire à pharmacie des soignants appliquées au système de double-dotation ; maîtriser toutes les étapes du processus (gestion quotidienne, étiquettes, contrôle…)

    Pourquoi choisir la simulation numérique ?

    Former votre personnel au travers de la simulation numérique, c’est leur faire bénéficier d’une pédagogie ludique, faisant ses preuves sur l’acquisition des compétences et la mémorisation à long terme. De plus, vous avez la possibilité d’utiliser le module dans plusieurs situations professionnelles différentes, selon vos besoins.

    Grâce à l’accessibilité du module, réaliser des sessions de formation devient moins contraignante et autorise l'entraînement à la gestion des risques de votre personnel ou vos étudiants dans un environnement sécuritaire. Son coût accessible permet de faire des économies à long terme pour votre établissement.

    95% des utilisateurs sont satisfaits de nos formations.

    3 casques dans un établissement

    15 personnes par jour par casque

    225 personnes formées par semaine

    Certifications

    Simango est un organisme de formation disposant d'un numéro d'accréditation